La reunión diaria de Scrum es una reunión de 15 minutos en la que el equipo Scrum se reúne siempre en el mismo sitio y a la misma hora para comentar sus actividades diarias. Cada uno de los miembros del equipo contesta a las siguientes preguntas:
- ¿Qué hice ayer?
- ¿Qué haré hoy?
- ¿Qué me impide avanzar?
- «No sé cómo añadir la autoridad certificadora a nuestra KeyStore de Java» a lo que otro compañero responde «Yo he hecho esto antes, luego nos vemos y te explico«.
- «Se me están acabando las tareas antes de ejecutar los nuevos scripts, pronto necesitaré un backup de seguridad de producción» a lo que el Scrum Master podría responder «Le pediré al cliente que realice un export de producción con fecha de mañana a las 03:00 AM«.
- «Hoy voy a acabar con las historias de usuario para las transferencias periódicas. Pronto se necesitará analizar nuevas historias de usuario con el Dueño del Producto» a lo que el analista responde «Me veré con el Dueño del Producto lo antes posible para que las tengas preparadas antes de comenzar el trabajo«.
A menudo, después de esta reunión, el equipo de desarrollo o algunos de sus miembros se reúnen inmediatamente después para resolver las cuestiones que han surgido. En los ejemplos anteriores se reunirían los dos desarrolladores para explicar cómo añadir la autoridad certificadora al KeyStore, el analista y el Dueño del Producto para describir nuevas historias de usuario y el Scrum Master iría a llamar por teléfono al cliente para programar una exportación de la base de datos de producción.
El trabajo del Scrum Master en esta reunión consistirá en asegurarse de que tenga la reunión todos los días, de cumplir la regla de que sólo los miembros del equipo de desarrollo participan en el Scrum Diario y de que esta reunión se mantenga en los límites de tiempo de 15 minutos por reunión.
Es habitual que en muchas organizaciones esta reunión de Scrum diaria se haga de pie (Daily stand-up meeting) para evitar que los asistentes hablen más de la cuenta y la reunión dure más de 15 minutos. Yo en cambio las prefiero organizar sentados alrededor de una mesa de reunión y escribir en una hoja de papel o en un documento de Google Docs las respuestas a las tres preguntas de la reunión. Luego, una vez terminada la reunión, revisaba cada una de las respuestas y a modo de checklist comprobaba que no quedasen cuestiones sin resolver o que se dijeron en la reunión y no queden en el olvido.
Un problema habitual en muchos equipos Scrum es que las reuniones diarias duren mucho más de los 15 minutos programados, reuniones de pie que duran más de una hora consumiendo el tiempo productivo de los desarrolladores y que llegan a ser temidas por los miembros del equipo de trabajo. Es frecuente también que algunos opinen que 15 minutos no son suficientes para mantener la reunión diaria. Hay diversas razones por las que pasa esto. Algunas de las más habituales son:
Reuniones dentro de la reunión diaria
Dentro de la reunión diaria se quieren mantener las reuniones detalladas para resolver problemas específicos que deberían mantenerse después de la reunión diaria. El equipo de trabajo no debe entrar en cómo añadir la autoridad certificadora a la KeyStore en Java sino que ésto debe quedar para otra reunión inmediata posterior, en la que estén sólo los implicados, para ahondar en esta explicación.
Las cosas no están claras
Falta un objetivo del sprint claro o falta refinamiento en el backlog. Cuando no hay un claro objetivo del sprint es habitual que surjan muchas dudas durante la reunión diaria. Del mismo modo cuando los requisitos de las historias de usuario no están suficientemente bien refinadas y recogidas vuelven a surgir muchas cuestiones en la reunión diaria. Si trabajas en resolver estos puntos, el trabajo diario de los desarrolladores será mucho más claro y conciso por lo que estarán deseando acabar la reunión para continuar con su desarrollo.
Se explica hasta el último detalle
Se entra en especificar hasta el último detalle de la tarea que se está haciendo. Si la reunión dura 15 minutos y en el equipo trabajan 4 desarrolladores tendrá menos de 5 minutos cada uno para responder a las 3 preguntas. Aproximadamente 1 minuto 15 segundos por pregunta. Es realmente muy poco tiempo por lo que hay que ser muy conciso. Hay personas que con esto tienen tiempo suficiente pero otras que realizan un repaso tan completo a cada uno de los detalles en los que están trabajando que requieren al menos el triple de tiempo. Hay que explicarles que se trata de ser breves, explicar a grandes rasgos en qué están trabajando y del límite de tiempo que se tiene para que la reunión sea productiva y para que los demás no se aburran o desconecten de la reunión.
