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Más sobre estimaciones

Cuando se habla de estimaciones usando técnicas Ágiles hay algunas cosas que son difíciles de aceptar para aquellos que ya llevamos unos años planificando y calculando tiempos y fechas.

Podemos encontrar muchas técnicas de planificación Ágil: Planning poker, tallas de ropa para la clasificación de tareas (S, M, L, XL, etc.) o el Team Estimation Game pero, admitámoslo, son difíciles de integrar en un entorno de desarrollo tradicional y menos aún por los clientes de nuestros productos (por lo menos con los que he podido trabajar)

No estamos acostumbrados a ver a un equipo ‘jugando a las cartas’ para una sesión de Planning poker (yo por lo menos no lo estoy) Sí estoy, en cambio, de acuerdo con la filosofía que hay detrás de estas técnicas y creo que el hecho de que se estén haciendo cada vez más populares se debe, en parte, al intento de desterrar ciertas creencias sobre las estimaciones:

Estimamos mal

¿Podemos hacerlo bien? Estimar es hacer una predicción sobre lo que vamos a tardar en hacer una tarea o de los materiales que necesitaremos para hacer un trabajo. Cuando hacemos una estimación con una incertidumbre alta, como cuando lo hacemos en base a unos pliegos de contratación, más que una predicción es una apuesta.
Es obvio que necesitamos estimar. Debemos intentar predecir lo que pasará para poder tomar decisiones, pero a menos que hayamos hecho esa misma tarea muchas veces antes y que lo hayamos hecho con el mismo equipo y bajo las mismas circunstancias, tenemos que saber que hay altas probabilidades de equivocarnos (ver la explicación que da Rodrigo Corral sobre el cono de incertidumbre).

Cuanto más esfuerzo le dediquemos a la estimación más nos aproximaremos a la realidad

Estimar tiene un coste y es un coste alto. Cuando no conocemos el detalle de cada uno de los puntos del trabajo a realizar ¿tiene sentido que nos dediquemos horas y horas a dilucidar sobre tareas que no conocemos bien? Hagan un ejercicio por mí, cuando terminen su próximo proyecto revisen el tiempo registrado en cada tarea. Verán que en lo que estimaron 20 tardaron 100 y en lo que estimaron 100, con suerte, tardaron 20. Verán también que en otras tareas nadie imputó horas. Simplemente no fueron necesarias. En cambio sí hay muchas horas registradas en tareas que se añadieron con posterioridad y que nadie contempló en la estimación inicial.

Con ésta o aquella técnica estimaremos mejor

Técnicas de estimación hay muchas pero pocas serán tan útiles como la simple comparación del tiempo tardado en hacer proyectos similares, la des.composición del trabajo en tareas más pequeñas o el juicio de expertos (si contamos con varios mejor)

El hecho de utilizar complejas técnicas de estimación puede darnos una falsa sensación de seguridad sobre nuestra estimación y no haber aportado una fiabilidad mucho mayor. En cambio sí puede habernos hecho incurrir en un coste muy alto (ver punto anterior) e invertir un tiempo que podíamos haber utilizado mejor en otras cosas (como reducir la incertidumbre).

Si te interesa saber más sobre la certificación, estimaciones, ventajas y desventajas de Scrum o cómo gestionar proyectos de forma ágil quizás te interese mi libro: Gestión práctica de proyectos con Scrum.

Si en cambio quieres poner a prueba tus conocimientos de Scrum haciendo un test en español antes de tomar el examen de scrum.org aquí tienes el Test no oficial de Scrum (aplicación realizada con Ruby on Rails y desplegada en Heroku).

Behavior Driven Development con Cucumber

Es habitual en muchos proyectos que nuestro cliente nos defina unas funcionalidades que quiere que nuestro producto le proporcione. Documentamos esas funcionalidades, las diseñamos y las desarrollamos pero cuando el cliente las ve, o peor aún, cuando se ponen al uso de todos los usuarios vemos que no satisfacen sus necesidades reales o contienen defectos. Es ahora cuando empezamos a retrasarnos en nuestras entregas, el presupuesto se nos va de las manos y encima de todo esto, el cliente no tiene lo que esperaba.

Para intentar evitar estos problemas, en lugar de hacer un gran esfuerzo de diseño antes de comenzar a desarrollar (Big Design Up Front) podemos utilizar la técnica Agile, Behavior Driven Development (BDD) que pregunta a los usuarios e interesados por el comportamiento que debe tener la aplicación antes y durante el desarrollo evitando fallos en la comunicación. La meta de BDD es la validación de los requisitos (construir la funcionalidad correcta) y no la verificación (construir correctamente la funcionalidad)

Tal como pude verse en el curso CS-169.1x Software as a Service (de edx.org, lo recomiendo siempre que lo menciono) podemos usar herramientas como Cucumber para dirigir el desarrollo por el comportamiento que debe tener la aplicación.

Captura de pantalla de Behavior driven development con Cucumber

Por ejemplo, si quisiéramos comprobar una funcionalidad (feature) de nuestro producto por la cuál una película añadida a la base de datos debería aparecer siempre en el orden correcto, escribiríamos:

Feature: movies when added should appear in movie list
Scenario: view movie list after adding movie
  Given I have added «Zorro» 
  And   I have added «Apocalypse Now»
  And   I am on the RottenPotatoes home page sorted by title
  Then  I should see «Apocalypse Now» before «Zorro»
Como podemos ver esto es lenguaje casi natural y por tanto fácilmente entendible por el cliente de forma que podrá validarlos e incluso él mismo podría escribir estos tests.
Para que un step como Given I have added «…» funcione tendríamos que escribir algo como esto:
Given /I have added «(.*)»/ do |title|
  steps %Q{
    Given I am on the Create New Movie page
    When  I fill in «Title» with «#{title}»
    And   I press «Save Changes»
  }
end
Given, And y Then son alias para el mismo comando y solo existen para hacer el texto más entendible por los humanos. A su vez tendríamos que crear las funciones para Given I am on …, When I fill … pero como nos podemos imaginar después de escribir unas cuantas funciones como éstas tendremos un repertorio de pasos (steps) con los que podremos escribir la mayoría de tests.
Ya saben, mejor testear que debuguear.

SCRUM para proyectos de mantenimiento

Hace algunos días hablaba con un colega en este mundillo ágil sobre si era posible aplicar SCRUM a proyectos en los que, además de las tareas previstas y planificadas, suele haber interrupciones frecuentes para resolver problemas de mantenimiento o corrección de errores. Muchos jefes de proyecto se enfrentan a este tipo de problemas y utilizan diversas aproximaciones para resolverlo. Aquí van un par de ellas:

Sprints cortos

Con esta solución mantendremos las tareas ya programadas en la planificación del sprint. Al tener sprints de 1 o 2 semanas de duración podremos incluir la tarea no planificada como prioritaria en la lista de cosas a hacer en el siguiente sprint. Si el sprint tiene 1 semana de duración tardaremos una media aproximada 3 días laborales en comenzar a acometer la tarea urgente.
Esto funcionaría en un mundo ideal pero no todas las tareas pueden esperar varios días para ser solucionadas. El servicio entero podría depender de ella.

Factor de dedicación bajo

Si sabemos que con frecuencia nos llegarán tareas inesperadas que debemos resolver con mucha rapidez podemos bajar el factor de dedicación durante el sprint para dar ‘hueco’ a la resolución de estos problemas.
Sabiendo que en cada sprint el equipo tiene capacidad para resolver 10 puntos de historias programadas podríamos comprometernos a entregar solo 7 para que el equipo tenga tiempo de resolver las incidencias urgentes. De este modo no fallaremos un sprint tras otro en entregar lo prometido.
En mi opinión esta solución puede ser útil en ciertos proyectos pero puede crear otro problema. Me explico: Habitualmente el factor de dedicación es del 75%, si lo bajamos para poder dedicar un 30% del tiempo del equipo a las tareas urgentes deberíamos aplicar un factor de dedicación del 40-50%. Sobre este 40% aplicamos SCRUM pero ¿cómo se está gestionando el resto del tiempo del equipo? ¿qué sabemos sobre esa pila de tareas que estamos resolviendo sprint tras sprint?

Un equipo separado por cada tipo de tarea

Esta solución consiste en tener un equipo SCRUM para las tareas identificadas y planeadas y un equipo Kanban para las incidencias de resolución urgente. Con Kanban podemos añadir las nuevas tareas a la columna TO-DO a medida que van llegando y así seguiremos su evolución hasta que llegan a DONE. Con esto el equipo será aún más ágil disminuyendo el overhead de reuniones y planificaciones que tiene SCRUM.
Aún sigue existiendo un problema con las tareas no planeadas y es que son eso, no planeadas. En ocasiones el equipo Kanban que da soporte podría estar sobredimensionado para las pocas incidencias ocurridas en ese momento pero una semana más tarde el número de incidencias y su importancia podría ser tan alta que toda ayuda es poca.
Para minimizar estos riesgos podemos apoyarnos en las soluciones anteriores: Un sprint corto para que el equipo SCRUM de desarrollo planifique sus tareas para la próxima iteración y usar también un factor de dedicación un poco más bajo para que el equipo tener un hueco en su planificación para echar una mano si fuese necesario. Del mismo modo, el equipo de soporte puede colaborar con las tareas planificadas para el sprint actual cuando su columna TO-DO se está quedando vacía. Para aprovechar esto al máximo sería bueno que los miembros de cada equipo se intercambiasen de vez en cuando para que todo el mundo conozca todos los aspectos del trabajo.

Introducción a SCRUM en menos de diez minutos

Les dejo aquí un enlace a un vídeo de introducción a SCRUM en menos de diez minutos. La parte más didáctica es la relativa a las estimaciones. Interesante el resto del vídeo también (algo de publicidad hacia el final)

Cursos Masivos Online

Muchos ya habrán oído hablar sobre los MOOC (Massive Online Open Courses) pero otros muchos no o no saben muy bien de qué va todavía. Se trata de cursos que universidades u otras instituciones publican de forma abierta a el mundo entero al mismo tiempo consiguiendo miles de estudiantes a través de Internet. Esto hace que, de forma gratuita o a muy bajo precio, todos esos estudiantes puedan acceder a cursos a los que les habría sido imposible acudir presencialmente.

Como me parece una gran idea les dejo aquí solo un par de ejemplos. Son una gran forma de mantenerse actualizado y de aprender mucho sobre muchos temas:

  • CS-169.1x: Software as a Service de edx.org. Este lo he hecho personalmente. Muy buen curso sobre desarrollo ágil de software, despliegue en la nube (heroku), tdd (cucumber), ruby on rails. Algún día tendré que ponerme a realizar la segunda parte del curso (CS-169.2x: Software as a Service) Se entrega certificado al final (PDF verificable) y las prácticas que se entregan pasan una revisión para detectar si son copias.
  • Coursera tiene, además de sus cursos en inglés, algunos en español y en otros idiomas. Parece interesante El ABC del emprendimiento esbelto del Tecnológico de Monterrey (aquí lo habríamos llamado El ABC del Lean Startup) Este otro, Web Intelligence and Big Data, lo tengo en mi lista ‘to do’.
  • También hay propuestas MOOC españolas, en MíriadaX hay una gran variedad de cursos de todo tipo. Resalto uno que ha hecho un compañero de trabajo, Android: programación de aplicaciones por la Universidad Politécnica de Valencia. Algunos de estos cursos son de la UNED, tengo entendido que puedes examinarte de sus cursos en sus instalaciones y obtener la certificación por 15€.
Hay más ejemplos como Udacity y otros que yo no conozco aún. Si haces una búsqueda por los catálogos de estas webs seguro que encuentras alguno de tu interés.