Sunday, 23 July 2017

Scrum diario o Daily Scrum

La reunión diaria de Scrum es una reunión de 15 minutos en la que el equipo Scrum se reúne siempre en el mismo sitio y a la misma hora para comentar sus actividades diarias. Cada uno de los miembros del equipo contesta a las siguientes preguntas:
  • ¿Qué hice ayer?
  • ¿Qué haré hoy?
  • ¿Qué me impide avanzar?
Con estas preguntas se sincroniza todo el equipo de trabajo que cada día sabrá qué es lo que han estado haciendo sus compañeros de trabajo y en qué van a trabajar hoy. También sabrán si sus compañeros tienen alguna dificultad o la prevén para un futuro cercano y si pueden ayudar. Esto favorece que surjan cuestiones, dudas y ofrecimientos de ayuda que nos hagan avanzar más rápidamente. Algunas de las frases más útiles que pueden surgir durante estas reuniones son:
  • "No sé cómo añadir la autoridad certificadora a nuestra KeyStore de Java" a lo que otro compañero responde "Yo he hecho esto antes, luego nos vemos y te explico".
  • "Se me están acabando las tareas antes de ejecutar los nuevos scripts, pronto necesitaré un backup de seguridad de producción" a lo que el Scrum Master podría responder "Le pediré al cliente que realice un export de producción con fecha de mañana a las 03:00 AM".
  • "Hoy voy a acabar con las historias de usuario para las transferencias periódicas. Pronto se necesitará analizar nuevas historias de usuario con el Dueño del Producto" a lo que el analista responde "Me veré con el Dueño del Producto lo antes posible para que las tengas preparadas antes de comenzar el trabajo".
A menudo, después de esta reunión, el equipo de desarrollo o algunos de sus miembros se reúnen inmediatamente después para resolver las cuestiones que han surgido. En los ejemplos anteriores se reunirían los dos desarrolladores para explicar cómo añadir la autoridad certificadora al KeyStore, el analista y el Dueño del Producto para describir nuevas historias de usuario y el Scrum Master iría a llamar por teléfono al cliente para programar una exportación de la base de datos de producción.

El trabajo del Scrum Master en esta reunión consistirá en asegurarse de que tenga la reunión todos los días, de cumplir la regla de que sólo los miembros del equipo de desarrollo participan en el Scrum Diario y de que esta reunión se mantenga en los límites de tiempo de 15 minutos por reunión.

Es habitual que en muchas organizaciones esta reunión de Scrum diaria se haga de pie (Daily stand-up meeting) para evitar que los asistentes hablen más de la cuenta y la reunión dure más de 15 minutos. Yo en cambio las prefiero organizar sentados alrededor de una mesa de reunión y escribir en una hoja de papel o en un documento de Google Docs las respuestas a las tres preguntas de la reunión. Luego, una vez terminada la reunión, revisaba cada una de las respuestas y a modo de checklist comprobaba que no quedasen cuestiones sin resolver o que se dijeron en la reunión y no queden en el olvido.

Un problema habitual en muchos equipos Scrum es que las reuniones diarias duren mucho más de los 15 minutos programados, reuniones de pie que duran más de una hora consumiendo el tiempo productivo de los desarrolladores y que llegan a ser temidas por los miembros del equipo de trabajo. Es frecuente también que algunos opinen que 15 minutos no son suficientes para mantener la reunión diaria. Hay diversas razones por las que pasa esto. Algunas de las más habituales son:

Reuniones dentro de la reunión diaria

Dentro de la reunión diaria se quieren mantener las reuniones detalladas para resolver problemas específicos que deberían mantenerse después de la reunión diaria. El equipo de trabajo no debe entrar en cómo añadir la autoridad certificadora a la KeyStore en Java sino que ésto debe quedar para otra reunión inmediata posterior, en la que estén sólo los implicados, para ahondar en esta explicación.

Las cosas no están claras

Falta un objetivo del sprint claro o falta refinamiento en el backlog. Cuando no hay un claro objetivo del sprint es habitual que surjan muchas dudas durante la reunión diaria. Del mismo modo cuando los requisitos de las historias de usuario no están suficientemente bien refinadas y recogidas vuelven a surgir muchas cuestiones en la reunión diaria. Si trabajas en resolver estos puntos, el trabajo diario de los desarrolladores será mucho más claro y conciso por lo que estarán deseando acabar la reunión para continuar con su desarrollo.

Se explica hasta el último detalle

Se entra en especificar hasta el último detalle de la tarea que se está haciendo. Si la reunión dura 15 minutos y en el equipo trabajan 4 desarrolladores tendrá menos de 5 minutos cada uno para responder a las 3 preguntas. Aproximadamente 1 minuto 15 segundos por pregunta. Es realmente muy poco tiempo por lo que hay que ser muy conciso. Hay personas que con esto tienen tiempo suficiente pero otras que realizan un repaso tan completo a cada uno de los detalles en los que están trabajando que requieren al menos el triple de tiempo. Hay que explicarles que se trata de ser breves, explicar a grandes rasgos en qué están trabajando y del límite de tiempo que se tiene para que la reunión sea productiva y para que los demás no se aburran o desconecten de la reunión.

Saturday, 22 July 2017

Mi libro, de nuevo bestseller

Ya van más de tres años desde que mi libro Gestión práctica de proyectos con Scrum salió a la venta. Desde entonces ha alcanzado numerosas veces el puesto número 1 en ventas en diversas categorías a a las vez, y en dos ocasiones, el número 1 en ventas en todo Amazon.

Hoy, sobre las 9:00, ha vuelto ha alcanzar un puesto como número 1 en ventas en la categoría Internet y web de la tienda Kindle de Amazon España alcanzando también el número 2 en la categoría de libros (todos, electrónicos y de papel) de Programación y desarrollo de software.

Les dejo imágenes de las posiciones en Amazon España:

Libro Gestión práctica de proyectos con Scrum bestseller en Amazon
Número 1 en categoría Internet y web

Libro Gestión práctica de proyectos con Scrum bestseller en Amazon
Libro como bestseller en Amazon España


Wednesday, 19 July 2017

El objetivo del sprint

El objetivo del sprint es la meta que definiremos durante la reunión de planificación del sprint y que nos permite tener una idea clara, en palabras, de qué es lo que conseguiremos si acabamos de implementar todas las funcionalidades definidas para este Sprint. Se trata de dar una función coherente a los elementos de la lista del producto seleccionados para este sprint.

Si por ejemplo desarrollamos una web para la banca online podríamos tener un sprint en el que habría que desarrollar los siguientes elementos:

  • Desarrollar formulario que permita definir transferencias periódicas de dinero (mensuales, trimestrales, anuales).
  • Desarrollar vista que permita ver, anular y modificar transferencias periódicas.
  • Desarrollar módulo backend que permita que las transferencias periódicas programadas se ejecuten a su debido momento.
Para que, a medida que se trabaja, el equipo mantenga el objetivo del sprint en mente podríamos definir la meta del sprint la siguiente:
Permitir crear al usuario transferencias periódicas de dinero.
Sin embargo, con frecuencia tendremos para el sprint una serie de funcionalidades o bugs a resolver que juntos no permiten dar un objetivo o meta clara en común. Pensemos por ejemplo que estamos desarrollando una web de eCommerce en la que, durante la reunión de planificación del sprint, decidimos que las historias de usuario a desarrollar sean:

  • Implementar la forma de pago con PayPal.
  • Añadir varios productos a la vez a la cesta de la compra.
  • Proporcionar sugerencias útiles a los usuarios registrados que ya compraron algo.
  • Corregir bug en producción por el que no se muestra el último elemento de la cesta de la compra cuando éste contiene más de 200 caracteres en su descripción.
  • Corregir bug en producción por el que no se muestran correctamente los caracteres especiales como tildes y acentos del idioma francés.

Para un caso como este en el que no tenemos una narrativa común que defina un objetivo claro para el sprint podríamos definir lo siguiente como meta del sprint:

Objetivo del Sprint: Implementar 3 historias de usuario y corregir todos los errores de producción.

Sunday, 16 July 2017

Reunión de planificación del Sprint

Durante esta reunión, mantenida al inicio del Sprint o poco antes de empezarlo, se planifica el trabajo a realizar durante el Sprint. Participarán en ella el Scrum Master, el equipo de desarrollo y el Product Owner.

Para sprints de un mes esta reunión durará un máximo de ocho horas durando menos si el Sprint es más corto de un mes. El Scrum Master se encargará de que la reunión se lleve a cabo, de que todos entiendan para qué es la reunión y que ésta se mantenga dentro de las ocho horas de margen de tiempo.

En esta reunión de planificación calcularemos qué puede entregarse al finalizar el Sprint que va a comenzar y cómo haremos el trabajo para conseguir este objetivo:

Qué puede entregarse al finalizar el Sprint

Con la vista puesta en los objetivos definido por el Dueño del Producto discutiremos con el equipo de Desarrollo qué funcionalidades deberemos desarrollar y si caben dentro del Sprint. Escogeremos de la Lista de Producto esas funcionalidades y las pasaremos a la Lista del Sprint. Si logramos acabar esta selección de elementos de la Lista de Producto dentro del Sprint habremos conseguido el Objetivo del Sprint.

Sólo el equipo de desarrollo puede decir cuantos elementos de la lista de producto entran a formar parte de la lista del sprint. Con la vista puesta en esa lista de producto y en el rendimiento obtenido en sprints pasados, el equipo de desarrollo hará una proyección de hasta donde puede llegar en este sprint.

Cuando el equipo de desarrollo ha finalizado este cálculo de cuantos elementos de la lista de producto puede terminar en el sprint, el equipo Scrum al completo (Scrum Master, Dueño del producto y equipo de desarrollo) deciden cuál será el Objetivo del Sprint (Sprint Goal). Este objetivo estará presente durante todas las semanas de implementación del Sprint y servirá como guía al equipo de desarrollo para saber por qué y para qué se está trabajando en ese sprint

Cómo haremos el trabajo para conseguir el Objetivo del Sprint

 Los elementos de la Lista de Producto (Product Backlog) seleccionados para este Sprint componen la Lista del Sprint (Sprint Backlog) y son los elementos que el equipo de desarrollo implementará para entregarlos al final del Sprint.

El equipo de desarrollo diseñará las funcionalidades y el trabajo necesario a realizar para completar el Sprint y concluirá la reunión con éste trabajo descompuesto en unidades o tareas de un día o menos. A partir de ahí el equipo de desarrollo se auto-organizará para tomar estas tareas y llevarlas a cabo a lo largo del Sprint.

Durante la reunión de planificación el Dueño del Producto explicará lo que hay que desarrollar para poder hacer las nuevas funcionalidades de la Pila del Sprint. El equipo de desarrollo tomará más elementos de la Pila del Sprint si no tiene suficiente trabajo para el Sprint o renegociará con el Dueño del Producto los elementos de esta lista si tiene demasiados.

Al finalizar esta reunión del planificación del sprint tendremos:

  • La Lista o Pila del elementos del Sprint (Sprint Backlog)
  • El Objetivo del Sprint
  • La descomposición de la Lista del Sprint en tareas de 1 día o menos.

Sunday, 9 July 2017

Ceremonias de Scrum

En Scrum existen diversas reuniones o eventos, también llamadas ceremonias, que tratan de crear regularidad y reducir al mínimo la necesidad de reuniones fuera de las definidas en Scrum. Todas estas reuniones tienen una duración máxima (timeboxing) con el objetivo de que estos eventos no se conviertan en eternos llevándonos por disquicisiones que no van a ningún lado o a la pérdida de tiempo.

El propio Sprint es el evento central dentro de Scrum y contiene al resto de eventos y ceremonias. Todos estos eventos están diseñados para permitir la inspección y la adaptación de lo que está pasando en el proyecto. Cada uno de ellos es una oportunidad de mejorar el proyecto y darle transparencia a todos los participantes. Si falta alguno de ellos podría estar faltando transparencia al proyecto y perderse esa oportunidad de adaptarse a los cambios para mejorar.

El Sprint

El Sprint es el corazón de Scrum, es un bloque de tiempo de un menos o menos, suele ser de dos semanas, durante el que se crea un incremento del producto Terminado, Utilizable y Potencialmente desplegable. Estas tres características son importantes:

  • Terminado: Se dice así cuando por consenso de los participantes del proyectos, las funcionalidades, nuevas características o errores corregidos durante el Sprint están completamente hechos o terminados. Es decir que no faltan fases de test o que las funcionalidades están incompletas a falta de uno o más sprints para finalizarlos.
  • Utilizable: Las nuevas características que estamos añadiendo en este Sprint son utilizables por el usuario final que las puede comenzar a usar tan pronto como hayan sido desplegados. No se trata de características a las que les falte alguna otra funcionalidad a ser desarrollada más adelante para poder ser utilizada.
  • Potencialmente desplegable: Puede que decidamos no subir a producción tan pronto como terminemos el Sprint y que esperemos a tener un conjunto mayor de funcionalidades a hacer esta subida pero lo que entreguemos al final el Sprint estará listo y podría ser desplegado en producción si así lo hubiéramos decidido.

Dentro de cada Sprint encontraremos las siguientes reuniones y ceremonias que se explicarán con más detalle a lo largo de este capítulo:

  • Reunión de planificación del Sprint (Sprint Planning Meeting)
  • Reuniones de Scrum Diario (Daily Scrums)
  • Reunión de demo o revisión del sprint (Sprint Review)
  • Retrospectiva del Sprint (Sprint Retrospective)

El Sprint tiene las siguientes características:

  • Cada Sprint comienza justo después de la finalización del Sprint anterior.
  • El Sprint se ajusta a un Objetivo del Sprint que es la meta que quiere alcanzarse cuando se acabe el Sprint. Por ejemplo: Desarrollar el sistema de login de la aplicación.
  • No se disminuyen los objetivos de calidad para llegar al objetivo del Sprint.
  • El alcance del Sprint puede ser clarificado con el Dueño del Producto y el Equipo de Desarrollo para renegociarlo con ellos a medida que sucede el Sprint y vamos conociendo más durante el Sprint. 

Podemos considerar al Sprint como un mini proyecto que tiene un horizonte de un mes o menos (por ejemplo dos semanas). Un proyecto que tiene un objetivo y unas etapas en las que se va a definir qué se va a construir, se diseña y se trabaja un plan para la construcción del producto resultante al finalizar esas dos semanas.

El objeto de dividir el proyecto en todos esos mini proyectos de un mes o menos es el del clásico divide y vencerás. Con proyectos tan pequeños podemos mantener acotada al complejidad, evitar que cambie lo que se está construyendo y evitar que aumente el riesgo de proyecto durante ese tiempo. Además al ser proyectos tan pequeños podemos adaptarnos al finalizar y comenzar un nuevo Sprint a lo que hayamos aprendido en el Sprint anterior. Por todo esto el riesgo de estos mini proyectos estarán limitados al costo de un mes de trabajo como máximo.

¿Se puede cancelar un Sprint?

Sí, un Sprint puede ser cancelado antes de que llegue a su fin. El Dueño del Producto y sólo él puede decidir que no merece ya la pena el Objetivo del Sprint por lo que puede concluirlo.

Algunas cosas pueden ocurrir en el plazo máximo de un mes que puede durar un Sprint: la dirección cambia de estrategia, a los interesados en el producto ya no le interesan las funcionalidades a desarrollar en este Sprint, o las condiciones del mercado o de la tecnología cambian y ya no tiene sentido el objetivo del Sprint.

Debido a la corta duración del Sprint las cancelaciones normalmente no tienen lugar porque no tantas cosas pueden cambiar de repente. Es algo que debemos de evitar porque cancelar un Sprint tiene un coste: Hemos estado preparando y planificando el Sprint y debemos reunirnos de nuevo para planificar el siguiente. Casi todo ese esfuerzo se tira a la basura para comenzar un nuevo Sprint. Podemos dar además la sensación de estar actuando sin una clara dirección o estar tomando los objetivos de los sprints muy alegremente, sin pensarlos demasiado.

A la hora de cancelar un Sprint revisaremos todos los elementos de la Lista o Pila de Producto y comprobamos cuales de ellos están en estado Terminado y son potencialmente entregables para presentarlos al Dueño del Producto y que éste diga si lo acepta como entrega o no. El resto de elementos de la Lista del Sprint que no estuviesen completados vuelven a la Pila del Producto para volver a ser estimados ya que el trabajo que se haya hecho en ellos pierde valor con rapidez y debe volverse a estimar.

Monday, 3 July 2017

Mi libro número tres entre todos los libros de programación

Mi libro Gestión Práctica de Proyectos con Scrum lleva vendiéndose desde mayo de 2014, más de 3 años en los que el libro ha llegado a bestseller en su categoría varias veces y en todo Amazon, brevemente, en dos ocasiones.

Pero en este tiempo ha seguido vendiéndose a una media de unos 2 a 3 libros diarios en los últimos tiempos lo que lo convierte ahora en un libro longseller. Esta misma tarde se ha colocado en el número 600 de todos los libros más vendidos en Amazon España y en el número 3 de todos los libros, no sólo digitales, en la categoría de Programación y desarrollo de software.

Además, en este tiempo ha cosechado 17 comentarios en Amazon México, 41 en Amazon.com y 56 en Amazon España con opiniones tan buenas como éstas:

"No me esperaba encontrar esto y la verdad que me ha sorprendido gratamente"
-- Iván

"Lo que más rescato es la prioridad que se tuvo para exponer lo realmente importante, logrando así un libro compacto y preciso"
-- Cliente de Amazon

"Claro y eficaz, utiliza un lenguaje sencillo y es una magnifica obra para introducirse en scrum de una forma realista"
-- Cliente de Amazon

"Es la experiencia del autor en su aplicación, ventajas desventajas, lecciones,... Sencillo y ameno"
-- KermitSBD

"Genial: En mi trabajo, vamos a implantarlo y me ha tocado ser Product owner... Ha sido un repaso, muy ameno de lo que vemos en las formaciones. Muy recomendable"

-- Isabel Soler López

"Cumple exactamente lo que promete la sinopsis: Un libro interesante y práctico. Escrito desde la experiencia y el sentido común"
-- Santi

"Genial libro para entender el Scrum de forma practica y util"
-- Cliente de Amazon

"El libro me encanta, es una buena intro para metodología Scrum, y se lee muy bien y rápido. Lo recomiendo"
-- WildWilly

"Una 'novela' real de un técnico: Me ha gustado mucho. Me parece muy fácil de leer y muy didáctico. Se lee como una novela de casos ocurridos al autor"
-- Cliente Amazon

"Realmente bueno: Un libro muy interesante tanto para el que se inicia como para el conocedor de Scrum (es mi caso). En su texto que es muy ameno, -aderezado con dibujos y citas muy útiles-, vas a encontrar consejos y también la esencia de Scrum (...) Es conveniente releerlo otras veces"
-- Cliente de Amazon